MiniServeur est un serveur de fichier vous permettant le travail à plusieurs.

Ainsi vous pouvez travailler à plusieurs sur les même fichiers. Si un fichier est déja ouvert, un message apparaitra à celui qui tente de travailler dessus lui précisant que ce fichier étant ouvert il ne peut l'utiliser qu'en lecture seul. Vous n'avez plus à vous passer les fichiers via une disquette ou une clé USB, vous travailler plus efficacement.

Comment choisir les systèmes d'exploitation que je dois utiliser ?
Les sauvegardes, comment les utiliser ?
Quel sont les droits que je peux mettre sur mes dossiers et comment les paramétrer ?

Serveurs de fichiers multi systèmes

Serveur de fichier OUI, mais en plus MiniServeur accepte les ordinateurs sous Windows ou Linux mais également les Macintosh :

Vous aurez du mal à trouver un serveur de fichier aussi simple à paramétrer.

Sauvegardes

Bien sur, comme vous avez un espace disque important, il peut être judicieux de l'utiliser pour réaliser des sauvegardes. Quoi de plus simple. Vous avez plusieurs solutions, soit vous cliquer glisser vos dossier pour les copier sur serveur, soit vous utilisez un logiciel de sauvegarde automatique tel que ceux fournit par votre système d'exploitation. Vous pouvez utilisez des logiciel de sauvegarde gratuit efficace tel que UltraBackup pour Windows gratuit et en français disponible sur le site de Astase.com ou Cobian Backup, ces deux logiciels sont en francais, dans Cobian allez dans dans Option et choisir le Francais dans le premier onglet.

Dans le cas de Cobian Backup vous pouvez également lancer des sauvegarde en FTP. Concrétement cela veut dire que vous pouvez faire une sauvegarde à distance de vos fichiers, exemple :
- Vous avez un MiniServeur au bureau, vous pouvez sauvegardez les dossiers de votre portable dès que vous arrivez sur votre lieu de travail.
- Vous installez un MiniServeur à votre domicile (MiniServeur et frais d'accès à Internet payé par la société) et vous lancez des sauvegardes du bureau vers le MiniServeur à votre domicile.
- Vous avez deux bureaux distant l'un de l'autre, vous faites des sauvegardes croisé entre les deux sites.
- Vous avez un collègue possédant un MiniServeur, vous lui prétez 10 Go sur le votre, il vous prête 10 Go sur le sien et vous faites des sauvegardes croisés en cryptant les données afin d'éviter toutes indiscrétions.

Sauvegardes certes, mais rappelez-vous que cette sauvegarde est aussi fiable que le support qui l'abrite...
De manière générale, ne faites jamais confiance à un seul support, nous ne pouvons que vous conseiller de dupliquer vos sauvegardes (CD, DVD, utilisations de bandes ou de Zip, ...).

Droits des utilisateurs aux dossiers

Vous avez plusieurs ordinateurs et vous voulez travailler sur les même fichiers sans toujours demander à untel de vous passer par disquette le fichier en question. Quoi de plus simple que de placer un Miniserveur auquel tout le monde auras accès et de travailler ensemble sur les même fichiers. 
Bon soyons réaliste on ne peut pas travailler au même instant sur le même fichier, le premier qui l'ouvre a un accès total le second ne peut que le lire, s'il le modifie il devra le sauvegarder sous un autre nom.

Vous choisissez la taille de votre disque donc la capacité de stockage de votre disque.

Intelligent, Miniserveur permet de créer des dossiers aux quelles vous donnerez des droits d'accès particulier.
Sur un dossier Paul pourras lire et écrire mais pas Claire, sur un autre dossier Paul ne pourras que lire alors que Claire pourra lire et écrire et sur le troisième dossier Paul n'auras pas d'accès mais Claire pourras lire les fichiers présent. 
Voila les trois possibilité par dossiers. 

Accès total (lecture, écriture, création, modification, suppression)
Lecture (que et uniquement lecture des dossiers se trouvant dans le dossier)
Pas d'accès

C'est simple efficace et surtout facile a gérer.

Bien entendu vous devez définir au préalable des utilisateurs.
Si vous êtes nombreux (en général au dela de 10 utilisateurs), et dans le but de simplifier votre gestion, vous pourrez intégrer ces utilisateurs dans des groupes de travail.
Ainsi, vous donnerez au groupe Marketing les droit totaux sur les dossier Marketing et Publicité alors que ces deux groupes n'auront pas accès aux dossiers Comptabilité et auront un accès de lecteur sur le dossier Vente. 
Grâce à cette notion de d'utilisateur et de Groupe, votre gestion quotidienne (à chaque arrivé ou départ d'un nouvel utilisateur) est grandement simplifié, vous avez juste à définir a quel(s) groupe(s) cet utilisateur appartient. Un collaborateur part, il suffit de détruire ce collaborateur dans la liste des utilisateurs et vous n'avez plus à vous soucier de ses droits car il n'a plus aucun accès.

Oubliez la complexité de gestion d'un serveur traditionnel, place à la simplicité pour une gestion réellement efficace au quotidien. Vous maitrisez vos dossiers et vous n'avez plus à subir l'attente du technicien en charge de votre serveur comme c'est la cas pour les serveurs traditionelle.